Một văn bản mới buộc hộ kinh doanh khai báo mọi tài khoản nhận tiền cho cơ quan thuế. Bài này giúp bạn hiểu phải làm gì, hạn nào, và chuẩn bị ra sao.
(Bài viết mang tính tham khảo, không thay tư vấn pháp lý/thuế. Hãy đối chiếu văn bản gốc và hỏi cơ quan thuế trước khi áp dụng. Số hiệu văn bản và ngày hiệu lực nêu dưới đây là thông tin bạn CẦN TỰ XÁC MINH vì quy định thuế thường được điều chỉnh.)
Mở bài: buổi tối chủ shop ngồi đếm lại 3 cái tài khoản
Chị Hằng bán mỹ phẩm online ở Gò Vấp. Tối hôm đó chị mở điện thoại ra và thấy một tin nhắn từ nhóm chủ shop: "Trước 20/4 phải khai báo hết tài khoản ngân hàng với ví điện tử cho thuế, ai chưa làm là coi chừng bị phạt."
Chị ngồi đếm. Một tài khoản Vietcombank chính. Một tài khoản MB mở từ năm ngoái để gom đơn livestream. Một ví MoMo khách hay chuyển. Cộng thêm một tài khoản đứng tên chồng mà chị "mượn tạm" mấy tháng cao điểm. Bốn cái. Cái nào phải khai, cái nào không, khai ở đâu, mẫu nào, chị không biết bắt đầu từ đâu.
Nếu bạn đang ở trong tình cảnh tương tự, đây là tin tốt: thủ tục này không phức tạp như tin đồn. Nhưng có hạn cụ thể, có mẫu cụ thể, và bỏ qua thì có thể bị xử phạt. Cùng đi qua từng bước.
Thông tư 18/2026 là gì và nói gì về tài khoản nhận tiền
Theo thông tin đã công bố trên báo chí, Thông tư 18/2026/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 05/03/2026, hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục về kê khai, nộp thuế đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Thông tư này gắn với Nghị định 68/2026/NĐ-CP, cùng cụm văn bản đang định hình lại cách quản lý thuế với người bán online.
Điểm khiến chủ shop quan tâm nhất: hộ và cá nhân kinh doanh phải thông báo cho cơ quan thuế toàn bộ tài khoản ngân hàng và ví điện tử dùng cho hoạt động kinh doanh. Việc khai báo thực hiện theo Mẫu số 01/BK-STK ban hành kèm Thông tư 18.
Nói đơn giản: trước đây bạn có thể nhận tiền vào nhiều tài khoản mà cơ quan thuế khó nắm hết. Giờ thì bạn phải tự khai ra. Mục tiêu của nhà quản lý là minh bạch hóa dòng tiền kinh doanh để tính thuế đúng, đặc biệt với người bán online vốn nhận tiền qua nhiều kênh.
Lưu ý tự xác minh: số hiệu Thông tư 18/2026/TT-BTC, Nghị định 68/2026/NĐ-CP và mẫu 01/BK-STK bạn nên tra cứu lại trên Cổng thông tin của Bộ Tài chính hoặc thuvienphapluat.vn, vì văn bản hướng dẫn có thể được bổ sung, sửa đổi.
Hạn 20/4/2026: ai phải khai, khai gì
Theo các nguồn báo chí, hộ kinh doanh đang hoạt động thuộc diện quy định phải thông báo tài khoản ngân hàng hoặc định danh ví điện tử theo Mẫu 01/BK-STK, chậm nhất là ngày 20/4/2026.
Phạm vi khai báo bao trùm mọi tài khoản dùng để nhận doanh thu kinh doanh, không phân biệt mở tại ngân hàng hay ví điện tử trung gian thanh toán. Nghĩa là quay lại ví dụ của chị Hằng: tài khoản Vietcombank, MB và ví MoMo nếu đều dùng nhận tiền bán hàng thì đều phải khai. Còn tài khoản đứng tên chồng mà chị dùng nhận đơn, đây là vùng rủi ro, vì dòng tiền kinh doanh chảy qua tài khoản cá nhân người khác là điều cơ quan thuế khó chấp nhận và bạn nên hỏi rõ trước khi tiếp tục.
Lưu ý tự xác minh: hạn 20/4/2026 và đối tượng áp dụng cụ thể (ví dụ điều khoản viện dẫn trong Nghị định 68) là thông tin bạn cần kiểm tra lại với chi cục thuế nơi đăng ký, vì cách áp dụng có thể khác nhau theo từng trường hợp.
Ngưỡng thuế 2026: 500 triệu, không phải 200 triệu
Đây là chỗ rất nhiều người nhầm, nên cần nói thẳng.
Trong quá trình xây dựng chính sách, Chính phủ từng trình ngưỡng doanh thu chịu thuế với hộ kinh doanh là 200 triệu đồng/năm. Nhưng nhiều đại biểu Quốc hội đánh giá mức này quá thấp. Kết quả: Luật Thuế thu nhập cá nhân (sửa đổi) đã chốt ngưỡng 500 triệu đồng/năm.
Theo Báo Chính phủ và VnExpress, từ 2026, hộ kinh doanh có doanh thu đến 500 triệu đồng/năm không phải nộp thuế (cả TNCN lẫn GTGT). Vượt 500 triệu mới phải nộp. Đây là mức nâng đáng kể so với ngưỡng cũ 100 triệu.
Vậy nếu bạn đang đọc tin "miễn thuế dưới 200 triệu" thì đó là thông tin của giai đoạn dự thảo, không phải con số cuối cùng. Con số áp dụng là 500 triệu.
Lưu ý tự xác minh: ngưỡng 500 triệu và mốc thời gian áp dụng bạn nên đối chiếu lại văn bản Luật Thuế TNCN sửa đổi và hướng dẫn thi hành, vì có thể có điều khoản chuyển tiếp.
Muốn hiểu kỹ hơn vì sao thuế khoán bị bãi bỏ và ngưỡng mới ảnh hưởng thế nào, bạn có thể đọc bài bỏ thuế khoán hộ kinh doanh online 2026 có gì thay đổi.
Khai báo tài khoản xong, còn chuyện sàn khấu trừ thuế
Khai tài khoản chỉ là một mảnh. Mảnh thứ hai quan trọng không kém: các sàn có tích hợp thanh toán (Shopee, TikTok Shop, Lazada) đang khấu trừ và nộp thuế thay bạn trên từng đơn hàng.
Mức khấu trừ phổ biến được nêu trong các văn bản là VAT 1% và TNCN 0,5% trên doanh thu hàng hóa qua sàn, tức khoảng 1,5% mỗi đơn bị giữ lại trước khi tiền về tài khoản. Vấn đề: sàn chỉ thấy giao dịch qua sàn, không thấy tổng doanh thu cả năm của bạn. Nếu tổng thực tế dưới 500 triệu, bạn thuộc diện miễn nhưng vẫn bị trừ trước và phải làm thủ tục hoàn sau.
Chi tiết cơ chế khấu trừ này được giải thích kỹ trong bài sàn khấu trừ thuế thay, chủ shop cần biết.
Lưu ý tự xác minh: tỷ lệ khấu trừ VAT/TNCN có thể khác theo nhóm ngành hàng (hàng hóa, dịch vụ, vận tải...). Hãy kiểm tra bảng tỷ lệ trong văn bản gốc, đừng áp một con số cho mọi mặt hàng.
Checklist tuân thủ: làm theo từng bước
Để bạn khỏi rối, đây là việc cần làm theo thứ tự:
- Liệt kê hết tài khoản nhận tiền kinh doanh. Ngân hàng, ví điện tử, kể cả tài khoản phụ mở để gom đơn livestream. Viết ra giấy hoặc một file Excel đơn giản.
- Loại bỏ tài khoản không chính chủ ra khỏi dòng tiền kinh doanh. Nếu đang dùng tài khoản người thân nhận tiền bán hàng, đây là lúc dừng lại và chuyển về tài khoản đứng tên bạn hoặc tên hộ kinh doanh.
- Điền Mẫu 01/BK-STK và nộp trước hạn 20/4/2026. Mẫu có hướng dẫn cách điền; nếu không chắc, mang ra chi cục thuế hỏi trực tiếp.
- Tách rõ doanh thu từng kênh. Bao nhiêu từ Shopee, bao nhiêu TikTok Shop, bao nhiêu từ Facebook/Zalo, bao nhiêu từ website riêng. Đừng gộp thành một con số "tháng này bán được X".
- Lưu chứng từ. Sao kê ngân hàng, báo cáo doanh thu và số thuế đã khấu trừ từ seller center của sàn, tải về theo tháng.
- Hỏi cơ quan thuế những điểm chưa chắc. Quy trình hoàn thuế nếu dưới ngưỡng, cách khai phần bán Facebook/Zalo, hỏi cho chắc thay vì đoán.
Bước 4 và 5 thường là nơi chủ shop đuối nhất, vì bán đa kênh mà sổ sách nằm rải rác ở mỗi nơi một ít.
Nói thẳng: minh bạch không phải gánh nặng, mà là đòn bẩy
Nhiều chủ shop nghe "khai báo tài khoản cho thuế" là thấy ngộp, nghĩ ngay tới phạt và phiền. Nhưng nhìn ở góc khác: khi bạn buộc phải minh bạch dòng tiền, bạn cũng có cơ hội lần đầu nắm rõ chính số liệu của mình.
Vấn đề thực sự không phải là khai báo. Vấn đề là khi cơ quan thuế hỏi, dữ liệu của bạn nằm ở đâu. Nếu bạn bán qua 3-4 sàn, mỗi sàn giữ một phần lịch sử đơn hàng và số thuế đã khấu trừ, thì lúc cần đối chiếu bạn phải đi xin báo cáo từng nơi, đúng hay sai, đủ hay thiếu, bạn khó tự kiểm chứng.
Đây là lý do ngày càng nhiều brand chọn xây thêm một kênh bán mà họ kiểm soát từ đầu đến cuối: website riêng kèm hệ thống quản lý đơn hàng và CRM. Mọi giao dịch đi qua cổng thanh toán của bạn, mọi đơn được ghi lại đầy đủ, mọi khách hàng nằm trong dữ liệu của bạn, không phụ thuộc vào việc sàn xuất báo cáo cho bạn ra sao.
Không phải để né thuế, minh bạch là bắt buộc. Mà để khi phải minh bạch, bạn chủ động đối soát và xuất hóa đơn từ dữ liệu của chính mình, thay vì chạy theo dữ liệu người khác giữ. Nếu bạn đang phân vân giữa việc chỉ bán sàn và việc có thêm kênh riêng, bài thoát phụ thuộc sàn năm 2026 phân tích cụ thể hơn.
Kết: khi đã phải minh bạch, hãy minh bạch trên sân của mình
Thông tư 18/2026 không phải để làm khó bạn. Nó là một phần của xu hướng lớn: bán hàng online từ nay phải có danh tính rõ, dòng tiền rõ, thuế rõ. Bạn không thể đứng ngoài.
Câu hỏi không còn là "có nên minh bạch không", luật đã trả lời rồi. Câu hỏi là: bạn muốn minh bạch dựa trên dữ liệu của ai? Của sàn, hay của chính bạn?
Bạn đã nắm chắc mình có bao nhiêu tài khoản nhận tiền kinh doanh và tổng doanh thu thật từng kênh chưa?
Đánh giá doanh nghiệp miễn phí cùng ScaleCommerce →, bọn mình chỉ tư vấn đúng việc bạn cần, không bán thêm thứ shop bạn chưa dùng tới.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Tôi mới mở hộ kinh doanh tháng 4/2026, có phải khai tài khoản trước 20/4 không? Hạn 20/4/2026 áp dụng cho hộ đang hoạt động thuộc diện quy định. Hộ mới mở thường khai theo thủ tục đăng ký ban đầu. Để chắc chắn trường hợp của bạn, hãy hỏi trực tiếp chi cục thuế nơi đăng ký.
Tôi chỉ bán Shopee, doanh thu một tháng 20 triệu. Có cần khai tài khoản không? Nếu bạn là hộ kinh doanh đang hoạt động và tài khoản đó nhận doanh thu, về nguyên tắc vẫn thuộc diện khai báo. Mức doanh thu thấp liên quan đến nghĩa vụ nộp thuế (ngưỡng 500 triệu), khác với nghĩa vụ thông báo tài khoản. Hai việc tách nhau.
Ví điện tử như MoMo, ZaloPay có phải khai không? Theo thông tin đã công bố, mọi tài khoản nhận doanh thu kinh doanh đều phải khai, gồm cả định danh ví điện tử của tổ chức trung gian thanh toán. Bạn nên đối chiếu mẫu 01/BK-STK để biết cách điền phần ví.
Không khai hoặc khai thiếu thì bị phạt thế nào? Theo các nguồn, cơ quan thuế có thể yêu cầu bổ sung, xác minh dữ liệu để xác định nghĩa vụ thuế; ngoài ra việc cung cấp thiếu thông tin phục vụ quản lý thuế có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (đã sửa đổi). Mức phạt cụ thể bạn cần tra cứu văn bản hiện hành.
Ngưỡng miễn thuế là 200 triệu hay 500 triệu? Là 500 triệu đồng/năm. Con số 200 triệu chỉ là mức từng được trình trong dự thảo và đã bị bác. Mức chính thức áp dụng từ 2026 là 500 triệu.
Có website riêng thì việc khai thuế và đối soát dễ hơn thật không? Đúng, vì mọi giao dịch đi qua cổng thanh toán của bạn nên bạn có đủ dữ liệu để khai đúng và hoàn thuế khi cần, không phải đi xin báo cáo từ nhiều sàn. Tuy nhiên website không giúp bạn miễn nghĩa vụ thuế, bạn vẫn phải tự khai phần doanh thu ngoài sàn.
Nguồn tham khảo
- Báo Chính phủ, "Từ 2026, hộ kinh doanh phải báo cơ quan thuế các tài khoản nhận tiền" (baochinhphu.vn)
- LuatVietnam, "Trước 20/4/2026, hộ kinh doanh phải thông báo tài khoản ngân hàng, ví điện tử cho cơ quan thuế" (luatvietnam.vn)
- VOV2, "4 mốc thời gian hộ kinh doanh cần lưu ý theo Thông tư 18/2026" (vov2.vov.vn)
- Báo Chính phủ, "Hộ kinh doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm được miễn thuế" (baochinhphu.vn)
- VnExpress, "Từ 2026, hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng một năm phải nộp thuế" (vnexpress.net)
Nhận buổi đánh giá doanh nghiệp miễn phí từ ScaleCommerce: xem điểm số, lỗ hổng và lộ trình cụ thể cho riêng shop của bạn. Không pitch, chỉ tư vấn thật.