Tháng trước bạn chốt được 50 đơn, tổng tiền thu về khoảng 15 triệu. Nhưng khi Shopee hoặc TikTok Shop chuyển khoản, con số thấp hơn bạn tính. Không phải lỗi hệ thống. Sàn đang giữ lại một khoản để nộp thuế thay bạn, theo đúng quy định mới có hiệu lực từ đầu năm 2026.
Đây là thay đổi lớn nhất trong cách tính thuế bán hàng online 2026 kể từ khi Nghị định 126 ra đời năm 2020. Và khác với trước, lần này bạn không có lựa chọn: tiền bị trừ trước khi về tài khoản.
Nghị định 68 nói gì, và từ khi nào?
Nghị định 68/2026/NĐ-CP ban hành ngày 05/03/2026, hiệu lực ngay sau đó. Nội dung cốt lõi: các sàn thương mại điện tử có tích hợp chức năng thanh toán, cụ thể là Shopee, TikTok Shop, Lazada, phải khấu trừ và nộp thay thuế cho từng người bán, trên từng giao dịch.
Mức khấu trừ cụ thể: VAT 1% và thuế TNCN 0,5% tính trên doanh thu hàng hóa. Tổng cộng 1,5% mỗi đơn hàng bị giữ lại. Ví dụ đơn 500.000 đồng: sàn nộp thay 7.500 đồng tiền thuế, bạn nhận về 492.500 đồng.
Con số này trông nhỏ. Nhưng shop nào chạy tháng vài trăm đơn, mỗi đơn giá trị vài trăm nghìn đến triệu đồng, thì tổng tiền bị khấu trừ không nhỏ chút nào.
(Thông tin trong bài mang tính tham khảo dựa trên văn bản đã công bố. Bạn nên đối chiếu trực tiếp tại thuvienphapluat.vn hoặc hỏi cơ quan thuế địa phương để có hướng dẫn chính xác cho trường hợp của mình.)
Doanh thu dưới 500 triệu thì sao, có bị trừ không?
Câu hỏi này gần như ai bán online cũng hỏi. Câu trả lời ngắn: ngưỡng miễn thuế là 500 triệu đồng doanh thu/năm, áp dụng từ 2026. Nếu tổng doanh thu cả năm của bạn dưới mức này, bạn thuộc diện miễn.
Nhưng đây là chỗ dễ nhầm nhất: sàn không biết tổng doanh thu cả năm của bạn là bao nhiêu. Họ chỉ thấy từng giao dịch. Vì vậy theo cơ chế hiện tại, sàn vẫn khấu trừ trước, và bạn phải tự làm thủ tục hoàn thuế sau nếu tổng doanh thu thực tế không vượt ngưỡng 500 triệu.
Điều này có nghĩa là nếu bạn bán ở nhiều sàn, Shopee + TikTok Shop + Lazada, cộng dồn lại mới tính, không phải tính riêng từng sàn. Và nếu bạn vừa bán sàn vừa bán Facebook, phần doanh thu từ Facebook cũng tính vào tổng đó.
Lo ngại bị tính 2 lần? Về lý thuyết không: sàn nộp thay là hoàn thành nghĩa vụ thuế của phần doanh thu qua sàn, bạn không phải khai lại phần đó. Phần còn lại (Facebook, Zalo, website riêng) bạn tự khai. Nhưng để chắc chắn không bị trùng hoặc thiếu, bạn cần lưu lịch sử giao dịch đầy đủ từ mọi kênh. Đây là việc nhiều shop đang bỏ qua.
Xem thêm bài bỏ thuế khoán hộ kinh doanh online 2026 có gì thay đổi để hiểu rõ hơn về ngưỡng và cách tính.
Ba kênh bán, ba cách thuế hoạt động khác nhau
Bán sàn (Shopee, TikTok Shop, Lazada): sàn giữ tiền, trừ 1,5%, nộp thay. Bạn không phải làm gì, nhưng bạn cũng không kiểm soát được gì. Tiền đến tay bạn đã bị khấu trừ rồi. Và quan trọng hơn: lịch sử giao dịch, lịch sử thuế nằm trong hệ thống của sàn, không phải của bạn.
Bán Facebook, Zalo (không có tích hợp thanh toán): đây là vùng bạn phải tự lo hoàn toàn. Không có ai khấu trừ thay. Bạn phải tự khai, tự nộp, tự theo dõi doanh thu. Nghe có vẻ tự do hơn, nhưng thực ra rủi ro hơn, vì nếu không có thói quen ghi chép thì đến mùa quyết toán rất dễ sai.
Bán qua website riêng: đây là kênh bạn thực sự nắm dòng tiền. Mọi giao dịch đi qua cổng thanh toán của bạn, VNPAY, Momo, hay chuyển khoản, bạn thấy đủ, ghi đủ. Thuế bạn tự khai như bán Facebook/Zalo, nhưng bạn có data đầy đủ để khai đúng và hoàn thuế khi cần. Không phụ thuộc vào xuất báo cáo của sàn, không cần xin dữ liệu từ ai.
Sàn không chỉ giữ tiền của bạn mỗi đơn. Sàn giữ data khách hàng, giữ lịch sử đơn hàng, giữ luôn hồ sơ thuế của bạn. Một ngày nào đó nếu cần đối chiếu với cơ quan thuế, bạn phụ thuộc vào dữ liệu mà sàn xuất cho bạn, đúng hay sai, đủ hay thiếu, bạn khó tự kiểm chứng. Đây là lý do bài viết về thoát phụ thuộc sàn thương mại điện tử năm 2026 lại được nhiều chủ shop hỏi đến.
Cần chuẩn bị gì ngay bây giờ
Trước hết, kiểm tra lại báo cáo doanh thu từng kênh. Tách rõ: bao nhiêu từ Shopee, bao nhiêu từ TikTok Shop, bao nhiêu từ Facebook, bao nhiêu từ website riêng (nếu có). Nhiều shop đang bán đa kênh nhưng gộp chung vào một con số "tháng này bán được X triệu" mà không biết từng nguồn ra sao, đây là rủi ro lớn khi cơ quan thuế hỏi.
Tiếp theo, lưu trữ chứng từ thanh toán từ sàn. Shopee và TikTok Shop đều có báo cáo doanh thu và số thuế đã khấu trừ trong seller center. Tải về, lưu lại theo tháng. Đừng để đến cuối năm mới nhớ ra rồi không xuất được đủ data.
Nếu bạn đang bán Facebook/Zalo mà chưa có thói quen khai thuế, đây là lúc cần bắt đầu. Không phải vì cơ quan thuế sẽ hỏi ngay ngày mai, mà vì nếu doanh thu cộng dồn từ các kênh vượt 500 triệu, phần Facebook/Zalo không có ai nộp thay, toàn bộ thuế phần đó là của bạn.
Bài về Luật TMĐT và xác thực VNeID 2026 giải thích thêm phần định danh người bán trên các nền tảng, cũng liên quan đến việc cơ quan thuế truy xuất thông tin.
Một điểm thực tế: nếu shop bạn đang ở giai đoạn tăng trưởng và muốn kiểm soát sổ sách bài bản hơn, việc dùng phần mềm quản lý đơn hàng và CRM riêng vừa giúp bán hàng tốt hơn, vừa giúp bạn có đủ data khi cần. Nếu chưa rõ ERP hay CRM là gì và có cần thiết không, có thể xem giải thích đơn giản về ERP cho shop nhỏ.
Câu hỏi thường gặp
Tôi bán Shopee, mỗi tháng chỉ được 20-30 triệu. Có bị trừ thuế không?
Có. Sàn vẫn trừ 1,5% mỗi đơn như bình thường. Nếu tổng doanh thu cả năm của bạn (cộng tất cả kênh) dưới 500 triệu, bạn thuộc diện miễn thuế, nhưng phải làm thủ tục xác nhận và hoàn lại khoản đã bị trừ. Cụ thể quy trình hoàn thế nào, hỏi trực tiếp cục thuế địa phương cho chắc.
Tôi bán TikTok Shop và Facebook cùng lúc. Tính thuế thế nào?
TikTok Shop khấu trừ thay phần doanh thu qua sàn. Facebook thì không, bạn tự khai phần đó. Tổng hai phần cộng lại là doanh thu của bạn để so với ngưỡng 500 triệu. Nếu vượt ngưỡng, phần Facebook bạn phải nộp đủ.
Sàn nộp thay rồi, tôi có cần khai thuế nữa không?
Phần doanh thu sàn đã khấu trừ thì không cần khai lại. Nhưng nếu bạn còn kênh bán khác (Facebook, website riêng), phần đó vẫn phải khai. Và nếu bạn là hộ kinh doanh có đăng ký, vẫn cần làm quyết toán năm để xác nhận tổng thu nhập.
Website riêng thì thuế tính như thế nào, ai nộp?
Không ai nộp thay. Bạn tự khai, tự nộp, giống bán Facebook. Nhưng bù lại, bạn nắm toàn bộ dữ liệu giao dịch, tự xuất báo cáo, không phụ thuộc vào hệ thống của sàn. Khi có website riêng kèm hệ thống quản lý đơn hàng tốt, việc khai thuế thực ra dễ hơn nhiều so với cảnh phải xin báo cáo từ 3-4 sàn khác nhau.
Từ đây về sau, mỗi đơn nổ trên sàn là một phần nhỏ tiền đã đi vào tài khoản thuế, không hỏi bạn, không thông báo, sàn tự làm. Bạn không thể ngăn điều đó. Nhưng bạn hoàn toàn có thể quyết định liệu mình muốn tiếp tục để người khác giữ sổ sách và dòng tiền của mình, hay đã đến lúc xây một kênh mà bạn kiểm soát từ đầu đến cuối.
Bạn muốn biết kênh bán hàng nào phù hợp với quy mô và ngành của mình? Đánh giá doanh nghiệp miễn phí cùng đội ngũ ScaleCommerce →
Nguồn tham khảo
- Nghị định 68/2026/NĐ-CP, thuvienphapluat.vn
- Cổng thông tin xây dựng chính sách, xaydungchinhsach.chinhphu.vn
- VnExpress, vnexpress.net
Nhận buổi đánh giá doanh nghiệp miễn phí từ ScaleCommerce: xem điểm số, lỗ hổng và lộ trình cụ thể cho riêng shop của bạn. Không pitch, chỉ tư vấn thật.